Kostenloses Arbeitsblatt für Kfz-Betriebe
Die Reihenfolge-Karte
Mit Bonus: Die Anbieter-PrüffragenChristoph Brinke · Smoke and Luck
Für Werkstätten, Karosserie- und Lackierbetriebe, Autohäuser und Sachverständigenbüros mit Team, die mit KI anfangen wollen, ohne Geld in das falsche Werkzeug zu stecken.
Bekannt aus
Betriebe, die mit uns arbeiten
Die Reihenfolge-Karte ist ein kostenloses Arbeitsblatt von Smoke and Luck für Kfz-Betriebe mit Team. Du schreibst fünf Abläufe aus deiner Woche auf und stellst jedem drei Fragen, nur mit Ja oder Nein. Am Ende stehen drei Abläufe mit Namen: einer, mit dem du bei KI zuerst anfängst, einer für danach und einer, der noch wartet.
Naheliegend ist, mit KI dort anzufangen, wo es am meisten nervt. Das klingt logisch, ist aber riskant. Wo es am meisten nervt, steht der Ablauf manchmal noch nicht fest, oder ein Fehler trifft sofort den Kunden oder die Rechnung.
Die Karte dreht die Frage um: Welcher Ablauf hält einen Fehler aus? Der größte Zeitfresser ist deshalb nicht automatisch der erste. Zuerst kommt der Ablauf, bei dem ein Fehler am wenigsten kostet.
Jeder Ablauf bekommt dieselben drei Fragen. Du antwortest nur mit Ja oder Nein, Rechnen musst du nichts.
KI macht einen Ablauf schneller. Einen Ablauf, den jeder anders macht, macht sie nur schneller durcheinander. Ja heißt: Du könntest ihn in fünf Sätzen aufschreiben, und dein Team würde nicken.
Jede KI macht Fehler. Sieht ein Mensch den Fehler, bevor er beim Kunden oder auf der Rechnung landet, ist der Ablauf ein guter Anfang. Hängt ein Preis, eine Zusage oder eine Unterschrift daran, wartet er.
Ein Werkzeug, das neben allem anderen steht, ist eine Insel. Dein Team muss rüberrudern, abschreiben und zurückrudern, und nach ein paar Wochen rudert keiner mehr.
70 % der befragten Werkstätten verlangen, dass KI in ihre Werkstattsoftware passt. Genau das prüft Frage 3. Quelle: Wolk & Nikolic, Befragung von 204 freien Werkstätten und Vertragswerkstätten, Juni 2026.
Christophs Einordnung für Betriebe mit 10 bis 30 Leuten, mit Büro oder Annahme und Halle. Sie ersetzt deine eigene Karte nicht. Sie zeigt, wie die drei Fragen greifen.
Geschrieben hat sie Christoph Brinke, Geschäftsführer von Smoke and Luck. Er ist gelernter Fahrzeuglackierer und Kfz-Sachverständiger und hat einen Kfz-Schaden von allen drei Seiten gearbeitet: in der Werkstatt, in der Begutachtung und auf der Seite, die die Aufträge verteilt.
Seit 2020 macht er Marketing und Vertrieb für Kfz-Betriebe, heute auch KI. Die Systeme, über die er spricht, baut er zuerst für den eigenen Betrieb.
„Bei meinem eigenen Telefonagenten habe ich zuerst eine feste Umfrage abtelefonieren lassen. Der Ablauf stand schon fest, bevor die KI dazukam.“
Wir verkaufen keine KI, wir verkaufen Veränderung.
Die Karte entscheidet vom Schreibtisch aus. Ob Daten, Technik und Team deinen ersten Ablauf wirklich tragen, zeigt erst der Betrieb. Im AI-Ready-Check schaut Christoph mit dir auf genau diesen Ablauf: 60 Minuten per Google Meet, mit dir und denen, die bei euch mitentscheiden.
Wie wir KI in Kfz-Betriebe bringen, steht unter KI für Kfz-Betriebe. Den Einstieg Schritt für Schritt beschreibt der Beitrag KI im Kfz-Betrieb: richtig anfangen.
Antworten
Nichts. Du trägst deine E-Mail-Adresse ein, bestätigst sie und bekommst den Link zur Karte per Mail.
Für Werkstätten, Karosserie- und Lackierbetriebe, Autohäuser und Sachverständigenbüros mit Team. Die Beispiele sind für Betriebe mit 10 bis 30 Leuten geschrieben, mit Büro oder Annahme und Halle.
Nein. Die Karte kommt vor dem Werkzeug. Sie klärt, welcher Ablauf zuerst dran ist. Mit welchem Anbieter du das angehst, prüfst du danach mit den Anbieter-Prüffragen aus dem Bonus.
Der Zeitfresser-Finder zeigt, wo in deinem Betrieb Zeit liegen bleibt, und rechnet sie in Stunden und Euro. Die Reihenfolge-Karte rechnet nicht. Sie entscheidet, in welcher Reihenfolge du die Abläufe mit KI angehst.
Nein. Die Karte prüft nicht, wohin Daten gehen, und sie ist kein Nachweis der KI-Kompetenz nach Artikel 4 der KI-Verordnung. Für den Nachweis gibt es bei Smoke and Luck das KI-Kompetenz-Protokoll als eigene Vorlage.
Zuerst kommt eine Mail, mit der du deine Adresse bestätigst. Ein Klick genügt, oder du gibst den Code aus der Mail ein. Dann kommt die Mail mit dem Link zur Karte. Danach bekommst du weitere Mails von Christoph. Abmelden kannst du dich jederzeit.
Fünf Abläufe, drei Fragen, drei Namen. Dazu die Anbieter-Prüffragen für das erste Gespräch mit einem Anbieter.
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