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KI-Kompetenz-Protokoll für Kfz-Betriebe
Wer im Betrieb ChatGPT oder andere KI-Werkzeuge beruflich nutzt, soll Maßnahmen zur KI-Kompetenz im Team ergreifen. So steht es in Artikel 4 der KI-Verordnung. Mit diesem Protokoll hältst du auf zwei Seiten fest, was ihr nutzt, welche Regeln gelten und wer wann eingewiesen wurde.
Die Vorlage ist kostenlos. Trag dich unten ein, dann kannst du sie sofort herunterladen.
Kurz erklärt: was das Protokoll ist
Das KI-Kompetenz-Protokoll von Smoke and Luck ist eine zweiseitige PDF-Vorlage für Werkstätten, Karosserie- und Lackierbetriebe, Autohäuser und Sachverständigenbüros. Sie hält fest, welche KI-Werkzeuge im Betrieb genutzt werden, welche Regeln für Kundendaten gelten und welche Maßnahmen zur KI-Kompetenz stattgefunden haben – mit Datum, Inhalt, Dauer und Teilnehmenden, wie es die Bundesnetzagentur empfiehlt.
Was in der Vorlage steht
Betrieb und Zuständigkeit
Wer im Betrieb Ansprechpartner für KI ist und seit wann das Protokoll geführt wird.
Genutzte KI-Werkzeuge
Welches Werkzeug, wofür, wer es nutzt und welche Daten hineingehen – auch der kostenlose Chatbot auf dem Handy.
Regeln im Betrieb
Zum Ankreuzen: keine Kundendaten in öffentliche Werkzeuge, jeder Text wird vor dem Versand gelesen, Kalkulation bleibt bei der Fachkraft.
Maßnahmen zur KI-Kompetenz
Eine Zeile je Einweisung oder Besprechung: Datum, Art, Inhalt, Dauer, Teilnehmende.
Auffrischen und unterschreiben
Wann die nächste Auffrischung geplant ist und wer das Protokoll geprüft hat.
Was die KI-Verordnung verlangt – und was nicht
Artikel 4 der KI-Verordnung gilt seit dem 2. Februar 2025. Mit der Neufassung durch die Verordnung (EU) 2026/1744 müssen Betriebe Maßnahmen ergreifen, die die KI-Kompetenz ihres Personals fördern; ein bestimmtes Niveau je Person ist nicht vorgeschrieben. Die Bundesnetzagentur empfiehlt, die Maßnahmen zu dokumentieren, und stellt klar, dass es keine Zertifizierungspflicht gibt. Ausführlich erklärt das der Beitrag KI-Verordnung: Was Kfz-Betriebe tun müssen.
Quellen, abgerufen am 11.10.2026
Verordnung (EU) 2024/1689 auf EUR-Lex · Verordnung (EU) 2026/1744 auf EUR-Lex · Bundesnetzagentur zur KI-Kompetenz. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Der nächste Schritt: der AI-Ready-Check
Das Protokoll zeigt, was ihr heute nutzt. Wo KI deinem Betrieb wirklich Arbeit abnimmt, klären wir im AI-Ready-Check: 60 Minuten per Google Meet, danach ein kurzer Fragebogen und ein Punktwert von 0 bis 100. Beispiele aus dem Alltag zeigt KI in Werkstatt und Autohaus, den Überblick gibt KI für Kfz-Betriebe.
Kostenlos · PDF · 2 Seiten
KI-Kompetenz-Protokoll herunterladen
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Antworten
Fragen zum KI-Kompetenz-Protokoll
Muss mein Kfz-Betrieb KI-Kompetenz nachweisen?
Wer KI-Werkzeuge beruflich nutzt, soll nach Artikel 4 der KI-Verordnung Maßnahmen zur KI-Kompetenz ergreifen. Eine bestimmte Form oder ein Zertifikat schreibt die Bundesnetzagentur nicht vor, sie empfiehlt aber, die Maßnahmen zu dokumentieren. Das Protokoll von Smoke and Luck ist eine einfache Vorlage dafür.
Was kostet die Vorlage?
Nichts. Du trägst Name und E-Mail ein und kannst das PDF sofort herunterladen. E-Mail-Tipps zu KI bekommst du nur, wenn du das Häkchen dafür selbst setzt. Abmelden geht jederzeit.
Reicht das Protokoll als rechtlicher Nachweis?
Das Protokoll hilft, Maßnahmen vollständig festzuhalten, wie es die Bundesnetzagentur empfiehlt. Ob das im Einzelfall ausreicht, ist eine Rechtsfrage. Die Vorlage ist allgemeine Information und keine Rechtsberatung.
Für welche Betriebe passt die Vorlage?
Für Werkstätten, Karosserie- und Lackierbetriebe, Autohäuser und Kfz-Sachverständige, die KI im Büro nutzen – etwa für Kundenmails, Bewertungsantworten, Stellentexte oder Telefonnotizen. Die Beispiele in der Vorlage stammen aus dem Kfz-Alltag.
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