Der AI-Ready-Check: Was passiert und was dein Betrieb danach in der Hand hat

Alle reden über KI. Die wenigsten wissen, wo sie im eigenen Betrieb anfangen sollen. Und wer einfach ein Werkzeug kauft, merkt oft nach ein paar Wochen, dass es nicht zum Alltag passt. Nicht weil das Werkzeug schlecht ist, sondern weil die Grundlagen fehlen: ein fester Ablauf, auffindbare Daten, Technik, die zusammenspielt, und jemand im Team, der sich kümmert.

Ob KI im Betrieb hilft, hängt selten am Tool. Es hängt daran, wie gut die Grundlagen sind. Genau dafür gibt es den AI-Ready-Check. Er zeigt dir, wo dein Betrieb heute steht und wo KI zuerst Sinn ergibt – bevor du Geld für ein Werkzeug ausgibst.

Der Check läuft online per Google Meet und dauert 60 Minuten. Du buchst dir auf der Seite zum AI-Ready-Check einen freien Termin und bekommst die Einladung direkt per E-Mail. Plan die vollen 60 Minuten ein.

Vorbereiten musst du dich nicht. Hilfreich ist, wenn du vorher kurz überlegst, was in 12 Monaten in deinem Betrieb besser laufen soll. Den Rest erarbeiten wir im Gespräch.

Dabei sein solltest du als Inhaber und alle, die bei Abläufen und Investitionen mitentscheiden. Dann ist das Ergebnis direkt umsetzbar und muss nicht erst intern erklärt werden.

• 60 Minuten, online per Google Meet.
• Keine Vorbereitung nötig, ein Ziel für die nächsten 12 Monate hilft.
• Alle, die mitentscheiden, sitzen mit dabei.

Bewertet werden vier Bereiche. Sie entscheiden darüber, ob KI in einem Kfz-Betrieb trägt oder verpufft.

Warum genau diese Reihenfolge sinnvoll ist, beschreibt der Ratgeber KI im Kfz-Betrieb: richtig anfangen ausführlich.

Im Gespräch führen wir dich durch eine kurze Präsentation. Sie gibt den Rahmen und führt durch die vier Bereiche. Der Ablauf hat vier Schritte.

1. 01

   Ziel klären

   Wir starten beim Ziel: Was soll in 12 Monaten in deinem Betrieb anders laufen? Erst das Ziel, dann der Weg.

2. 02

   Stand anschauen

   Wir gehen Abläufe, Daten, Technik und Team gemeinsam durch und sehen, wo du heute stehst.

3. 03

   Engpass finden

   Wir suchen die Stelle, die bei mehr Aufträgen als Erstes an ihre Grenze käme. Dort bringt KI meist den größten Hebel.

4. 04

   Nächsten Schritt festlegen

   Am Ende weißt du, womit du anfängst – und ob es sinnvoll ist, das gemeinsam anzugehen.

Nach dem Gespräch füllst du einen Fragebogen aus. Er hält den Stand deines Betriebs in den vier Bereichen fest. Daraus ergibt sich der Punktwert.

Das Ergebnis ist ein Punktwert zwischen 0 und 100. Er ordnet deinen Betrieb in eine von fünf Stufen ein.

Eine niedrige Stufe ist kein schlechtes Zeugnis. Sie zeigt nur, dass vor dem ersten KI-Werkzeug an den Grundlagen gearbeitet werden sollte – etwa an einem festen Ablauf oder an der Frage, wo die Daten liegen. Eine hohe Stufe heißt, dass dein Betrieb die Grundlagen schon hat und schneller in die Umsetzung gehen kann.

Wichtiger als die Zahl ist, was dahintersteht: In welchem der vier Bereiche bist du stark, wo hakt es? Daraus ergibt sich, womit du anfängst.

• Deinen Punktwert und deine Stufe – ein klares Bild, wo dein Betrieb bei KI steht.
• Den Stand in den vier Bereichen Abläufe, Daten, Technik und Team.
• Den Engpass: die Stelle, die bei mehr Aufträgen als Erstes an ihre Grenze käme.
• Den nächsten Schritt: womit du anfängst und was du dafür brauchst.

Ob und wie wir danach zusammenarbeiten, entscheidest du. Der Check ist so gebaut, dass du mit dem Ergebnis auch allein weitermachen kannst. Wenn du die Umsetzung mit uns angehen willst, besprechen wir das danach in Ruhe. Was es kostet, rechnen wir dann mit deinen Zahlen durch – einen Überblick, wie wir arbeiten, gibt die Seite Unser Angebot.

Die erste Frage im Check ist keine Technikfrage. Sie lautet: Was soll in 12 Monaten in deinem Betrieb anders laufen? Mehr Aufträge ohne zusätzliche Bürokraft? Schnellere Rückmeldung auf Anfragen? Weniger Abende am Schreibtisch für dich als Inhaber? Die Antwort bestimmt, wo KI überhaupt ansetzen soll.

Wer ohne Ziel anfängt, landet beim Werkzeug, das gerade am lautesten beworben wird. Wer mit dem Ziel anfängt, findet die Stelle, an der es im Betrieb wirklich eng wird. Deshalb suchen wir im Check gezielt den Engpass: die Stelle, die bei mehr Aufträgen als Erstes an ihre Grenze käme. Das ist oft die Annahme, manchmal das Nachfassen, manchmal die Übergabe zwischen Büro und Werkstatt. Dort lohnt sich der erste Schritt.

Mit dem Ergebnis in der Hand kannst du sofort loslegen, auch ohne uns. Bewährt hat sich ein einfacher Rahmen:

• Eine Person benennen, die für den ersten Schritt verantwortlich ist.
• Eine einzige Aufgabe auswählen, nämlich die am Engpass, und dafür vier Wochen ein Werkzeug testen.
• Festlegen, welche Kundendaten in das Werkzeug dürfen und welche nicht.
• Eine Regel aufstellen, wer gegenliest, bevor etwas an Kunden rausgeht.
• Festhalten, wer im Team eingewiesen wurde – das hilft auch bei der KI-Kompetenz nach Artikel 4 der KI-Verordnung.

Nach vier Wochen schaust du nüchtern drauf: Spart es Zeit, nutzt es das Team, passt es in den Alltag? Wenn ja, bleibt es. Wenn nein, ist das auch ein Ergebnis – und du hast dafür kein großes Projekt bezahlt.

Der Check ist für inhabergeführte Werkstätten, Karosserie- und Lackierbetriebe, Autohäuser und Kfz-Sachverständige mit Team und festen Abläufen, die in den nächsten 3 Monaten mit KI anfangen wollen.

Nicht passend ist er, wenn du nur wissen willst, welches Tool gerade angesagt ist, oder erwartest, dass KI einen Mitarbeiter ersetzt. Es geht um deinen Betrieb und den ersten sinnvollen Schritt, nicht um eine Produktvorführung.

Den Check führt Christoph Brinke, Geschäftsführer der Smoke and Luck GmbH. Er ist gelernter Lackierer, Kfz-Sachverständiger und seit über 15 Jahren in der Kfz-Branche, seit 2020 mit Smoke and Luck am Markt. Die IHK-Weiterbildung zum AI Practitioner ist abgeschlossen, die Zertifizierung läuft noch. Dazu kommt der Kurs „EU AI Act Grundlagen“ bei der IMB.Berlin GmbH mit Teilnahmebescheinigung vom 23.09.2025. Die Nachweise findest du unter Zertifikate.

Mehr dazu, wie Smoke and Luck KI in Kfz-Betrieben einsetzt, steht auf der Seite KI für Kfz-Betriebe. Welche Werkzeuge im Büro eines Karosseriebetriebs heute wirklich Zeit sparen, zeigt der Ratgeber KI-Tools für Karosseriebetriebe.