Software für Kfz-Sachverständige
Gutachter-Software individuell verbinden: Der Auftrag aus der Mail landet im Programm, nicht auf deinem Abend
Als Kfz-Sachverständiger bekommst du Aufträge auf allen Wegen: per Mail von der Werkstatt, per Anruf vom Geschädigten, per Schreiben von der Kanzlei. Im Gutachtenprogramm landen sie erst, wenn du sie abtippst. Und den Stand fragen danach alle bei dir ab.
Smoke and Luck baut für freie Sachverständige und Gutachterbüros die Verbindung zwischen deinem Postfach, deinem Gutachtenprogramm und deinen Auftraggebern, individuell für deine Programme. Das Gutachten selbst bleibt, wo es ist. Ob und wie wir an dein System andocken, über Schnittstelle, Export, Datei oder Mail, prüfen wir im Gespräch. Dann bauen wir es.
Kurz erklärt: Software für Kfz-Sachverständige individuell verbinden
Software für Kfz-Sachverständige individuell verbinden heißt: Das Gutachtenprogramm eines Sachverständigen bekommt Brücken zu Postfach, Auftraggebern und Buchhaltung, über die Auftragsdaten und Stände von selbst weiterlaufen. Smoke and Luck baut diese Brücken für das einzelne Büro, dazu KI-Bausteine oder eine eigene Bürosoftware. Feststellungen, Werte und Unterschrift bleiben beim Sachverständigen.
Donnerstag, 15:50, beim dritten Termin des Tages
Du stehst am Fahrzeug, Maßband in der Hand. In der Jackentasche vibriert das Handy. Die Werkstatt. Dann die Kanzlei. Dann wieder die Werkstatt. Alle wollen dasselbe wissen: Ist das Gutachten raus? Du kannst nicht rangehen.
Um 19:30 sitzt du am Schreibtisch. Links das Postfach mit drei neuen Aufträgen, rechts das Gutachtenprogramm. Kennzeichen, Fahrzeug-Identifizierungsnummer, Unfalltag, Versicherung, Ansprechpartner: Feld für Feld rüber. Danach die Rückrufe, einer nach dem anderen, und dreimal derselbe Satz.
„Mein Gutachtenprogramm kann doch alles“, sagst du. Es kann das Gutachten, und das gut. Aber es weiß nicht, was in deinem Postfach steht, und deine Auftraggeber wissen nicht, was in ihm steht. Die Verbindung zwischen den dreien bist du. Keiner macht es falsch: Ein Gutachtenprogramm ist für viele Büros gebaut. Die Brücke zu deinen Auftraggebern braucht nur deins.
- Aufträge kommen digital und werden von Hand übertragen.
- Der Stand wird per Anruf weitergegeben.
- Der Abend geht für Arbeit drauf, die schon getan war.
Weg 1: KI neben deinem Gutachtenprogramm
Dein Gutachtenprogramm bleibt. Daneben baut Smoke and Luck Bausteine für das Büro drumherum. Deine Auftraggeber im Blick: Wer hat dir im letzten Quartal wie viele Aufträge geschickt, und wer ist leiser geworden? Einmal im Monat liegt die Zählung vor dir, und du weißt, bei welcher Werkstatt du dich melden solltest. Offene Rechnungen: eine Liste der Gutachten, deren Rechnung noch offen ist, mit Erinnerung als Entwurf nach deiner Frist.
Wie KI bei Fotodokumentation, Diktat und Terminen hilft, steht auf der Seite KI für Kfz-Sachverständige. Wie Sachverständige neue Auftraggeber gewinnen, steht unter Marketing für Kfz-Gutachter.
- Du siehst, wer dir Aufträge schickt und wer nicht mehr.
- Offene Rechnungen melden sich selbst.
- Dein Gutachtenprogramm bleibt.
Weg 2: Die Brücke: Auftrag rein, Stand raus, ohne Abtippen und Rückruf
Hier sitzt der Kern. Du behältst dein Gutachtenprogramm, und wir bauen dir die Verbindung zu allem, was heute per Hand hin und her läuft. Individuell für dein Büro, weil deine Auftraggeber, dein Programm und deine Gewohnheiten so nur bei dir zusammenkommen.
Postfach und Gutachtenprogramm. KI liest den Auftrag aus der Mail der Werkstatt oder dem Schreiben der Kanzlei: Kennzeichen, Fahrzeug-Identifizierungsnummer, Unfalltag, Standort des Fahrzeugs, Ansprechpartner, Versicherung. Daraus wird ein Datensatz in dem Format, das dein Gutachtenprogramm annimmt. Nimmt es nichts an, liegt er so vor, dass du übernimmst statt abtippst.
Auftragslink für Werkstätten und Kanzleien. Deine festen Auftraggeber bekommen einen Link, über den sie einen Auftrag gleich vollständig melden, mit ersten Fotos und Vollmacht. Was fehlt, fragt die Strecke nach, bevor der Auftrag bei dir landet.
Gutachtenprogramm und Auftraggeber. Jeder Auftraggeber sieht zu seinen Aufträgen den Stand: angenommen, besichtigt, in Arbeit, versendet. Nicht den Inhalt, keinen Wert, nur den Stand. Die Werkstatt sieht ihn, ohne dich anzurufen.
Gutachtenprogramm und Buchhaltung. Ist das Gutachten versendet, läuft die Rechnung in deine Buchhaltung oder zu deinem Steuerberater weiter, wenn beide Seiten einen Weg dafür haben.
Ehrlich dazu: Gutachtenprogramme geben unterschiedlich viel heraus und nehmen unterschiedlich viel an. Ob und wie wir an dein System andocken, über Schnittstelle, Export, Datei oder Mail, prüfen wir im Gespräch. Dann bauen wir es. Eine bestehende Partnerschaft mit einem Gutachten-, Kalkulations- oder Bewertungsanbieter haben wir heute nicht.
- Aufträge aus Mails werden Datensätze, nicht Abtipp-Arbeit.
- Auftraggeber sehen den Stand, nie den Inhalt.
- Was dein Programm nicht annimmt, sagen wir dir vorher.
Weg 3: Eine Bürosoftware für Gutachterbüros mit mehreren Sachverständigen
Ab zwei oder drei Sachverständigen wird aus dem Kalender ein Puzzle. Wer fährt heute Nachmittag nach Süden, wer hat noch einen Termin in der Stadt, welcher Auftrag wartet seit Montag auf eine Besichtigung? Für Büros, die das heute mit Kalender, Excel und Zuruf lösen, bauen wir eine eigene Bürosoftware: Aufträge nach Ort und Sachverständigem verteilen, Stand für alle Auftraggeber, Zahlen je Sachverständigem und für das ganze Büro. Gutachten, Kalkulation und Fahrzeugbewertung bleiben in deinen Systemen, denn dafür haben du und deine Kollegen Lizenzen und Haftung.
- Besichtigungen nach Ort und Person verteilen.
- Ein Stand für alle Auftraggeber.
- Gutachten und Kalkulation bleiben in deinen Systemen.
Was beim Sachverständigen bleibt
Feststellungen, Werte und Unterschrift. Reparaturkosten, Wiederbeschaffungswert, Restwert und Wertminderung kommen aus deiner Arbeit und deinem Kalkulationssystem, nie aus einer KI, die wir bauen. Ein Auftraggeber sieht nie einen Wert, bevor dein Gutachten fertig ist. Deine Unabhängigkeit ist der Kern deines Berufs, also baut die Brücke sie nicht weg.
So fangen wir in deinem Büro an
Wir verkaufen keine KI, wir verkaufen Veränderung. Im Sachverständigenbüro heißt das: Gemessen wird an den Aufträgen, die abends noch abgetippt werden, und an den Anrufen, die nur nach dem Stand fragen.
AI-Ready-Check, 60 Minuten.
Wir gehen einen echten Auftrag vom ersten Anruf bis zur Rechnung durch und schauen, durch welche Programme er läuft und wo er abgetippt wird.
Eine Verbindung zuerst.
Zum Beispiel Postfach und Gutachtenprogramm oder der Stand für Auftraggeber.
Probelauf mit zwei, drei Auftraggebern.
Eine Werkstatt, die viel schickt, ist der beste Test.
Entscheiden.
Weiter so, für alle Auftraggeber öffnen oder Weg 3 prüfen.
Was kostet es, Software für Kfz-Sachverständige zu verbinden?
Eine Brücke zwischen Postfach und Gutachtenprogramm ist ein überschaubarer Schritt, wenn dein Programm eine Importdatei annimmt. Ein Partnerzugang beim Anbieter kostet mehr Aufwand. Eine Bürosoftware für mehrere Sachverständige ist ein Projekt mit laufenden Kosten. Einen Preis nennen wir öffentlich nicht. Im Erstgespräch rechnen wir mit deinen Zahlen, etwa wie viele Aufträge in der Woche du abtippst.
Warum Smoke and Luck für Sachverständige
Christoph Brinke hat selbst als Kfz-Sachverständiger gearbeitet, dazu als gelernter Lackierer in der Werkstatt und auf der Seite, die Aufträge verteilt. Er kennt den Beruf von innen und weiß, von wem ein Sachverständiger seine Aufträge bekommt. Deshalb sind die Auftraggeber hier kein Nebenthema, sondern das, wovon ein freies Büro lebt. Smoke and Luck baut seine eigenen Systeme selbst und nutzt sie jeden Tag. Die Nachweise zu Christophs Werdegang und KI-Weiterbildung stehen unter Zertifikate.
Antworten
Häufige Fragen zu Software für Kfz-Sachverständige
Welche Software brauchen Kfz-Sachverständige?
Kfz-Sachverständige arbeiten in der Regel mit drei Arten von Software: einem Gutachtenprogramm, einem Kalkulations- und Bewertungssystem und Bürowerkzeugen für Postfach, Termine und Rechnungen. Smoke and Luck baut die Verbindungen dazwischen individuell für das einzelne Büro, sodass Aufträge nicht abgetippt und Stände nicht am Telefon weitergegeben werden.
Kann ich mein Gutachtenprogramm mit meinem Postfach verbinden?
Das hängt daran, was dein Gutachtenprogramm annimmt: eine Schnittstelle, eine Importdatei oder nichts davon. Smoke and Luck prüft das im AI-Ready-Check. Eine KI liest Aufträge aus Mails und Schreiben aus und bereitet sie im passenden Format vor. Geht keine Übergabe, sagen wir das vor dem Bau.
Ersetzt ihr mein Gutachtenprogramm?
Nein. Smoke and Luck verbindet das vorhandene Gutachtenprogramm eines Kfz-Sachverständigen mit Postfach, Auftraggebern und Buchhaltung. Gutachten, Kalkulation und Fahrzeugbewertung bleiben in deinen Systemen.
Sehen meine Auftraggeber Inhalte meiner Gutachten?
Nein. In einer Lösung von Smoke and Luck sieht ein Auftraggeber nur den Stand seines Auftrags, etwa besichtigt oder versendet. Inhalte und Werte bekommt er wie bisher mit dem fertigen Gutachten von dir. Welche Stände sichtbar sind, legst du fest.
Was kostet Software nach Maß für ein Gutachterbüro?
Eine Brücke zwischen Postfach und Gutachtenprogramm ist ein überschaubarer Schritt, ein Partnerzugang beim Anbieter mehr Aufwand, eine Bürosoftware für mehrere Sachverständige ein Projekt mit laufenden Kosten. Einen Pauschalpreis nennt Smoke and Luck nicht. Die Rechnung machen wir im Erstgespräch.
Dein nächster Schritt
Wie viele Aufträge hast du diese Woche abends abgetippt?
Im AI-Ready-Check gehen wir in 60 Minuten einen echten Auftrag durch und prüfen, ob wir an dein Gutachtenprogramm andocken können. Was nicht geht, sagen wir dir, bevor du etwas bezahlst.